Zo organiseer je een productlancering op een externe locatie

Het organiseren van een productlancering op een externe locatie wordt vaak als stressvol en veel werk gezien. Dat terwijl een productlancering vaak een belangrijk evenement is. Met deze tips kan je jouw productlancering op een externe locatie succesvol laten verlopen.

Uitbesteden

Veelal gebeurt het dat organisaties het heft in eigen handen nemen tijdens het organiseren van een productlancering. Dat brengt natuurlijk veel stress met zich mee. Door de voorbereidingen van een productlancering uit te besteden kan je als organisatie de volledige focus leggen op de lancering zelf.

Er zijn twee opties voor het uitbesteden van een productlancering:

1. Evenementenbureau’s
   

   De voornaamste optie is het inhuren van een evenementenbureau. Zij nemen het werk voor jou uit handen en nemen de gehele organisatie op zich.

   De medewerkers van het evenementenbureau gaan met jou in gesprek over wat jouw ideeën zijn, wat jouw visie is en wat je wilt bereiken met de productlancering. Nadat zij deze informatie verzameld hebben gaan ze aan de slag aan de hand van het opgestelde budget.

   Het voordeel van evenementenbureau’s is dat zij vaak al een portfolio aan klanten hebben waarvoor zij evenementen hebben georganiseerd. De klanten waarvoor zij aan de slag zijn gegaan kunnen jou al inzicht geven in de kwaliteit van het bureau.

   Daarnaast hebben evenementenbureau’s vaak ook een groot netwerk die van pas kan komen wanneer jouw evenement in de soep dreigt te lopen door onvoorziene omstandigheden. Door de juiste telefoontjes te plegen, lukt het evenementenbureau’s vaak om een evenement toch nog te redden. Hun eigen reputatie staat namelijk ook op het spel.

   Het nadeel van evenementenbureau’s is dat zij vaak niet in het bezit zijn van een eigen locatie. Er moet dus gezocht worden naar een geschikte locatie die aan jouw wensen en eisen voldoet. Deze zoektocht is niet altijd even makkelijk en kost vaak ook tijd omdat je de locatie toch eerst wilt zien voordat je akkoord gaat. Liever toch een organisator die wel een eigen locatie heeft? Kies dan voor een All-In evenementenlocatie.

2. All-In Evenementenlocaties
   

   De tweede optie is het organiseren van een productlancering op een All-In evenementenlocatie. Deze evenementenlocaties stellen hun locaties open voor gebruik door derden. Daarnaast zorgen zij ervoor dat de locatie zo wordt ingericht dat deze voldoet aan de wensen van de klant.

   Het voordeel van deze locaties is dat alles bij de locaties inbegrepen is, denk hierbij aan garderobe, toiletten en licht- en geluidsinstallaties. Vaak is het ook mogelijk om arrangementen bij te boeken waardoor jij nergens meer over na hoeft te denken.

   De evenementenlocatie regelt de organisatie. Zij zorgen ervoor dat de locatie wordt aangekleed naar wens, zij zorgen voor de techniek en zij regelen de drankjes en eventuele hapjes. Veel van deze locaties beschikken over meerdere zalen of zelf moduleerbare zalen, op deze manier kan de locatie vrijwel volledig naar eigen wens ingevuld worden.

   Een ander voordeel van een All-In evenementenlocatie is dat je de locatie al een keer gezien hebt. Dit betekent dat je minder tijd kwijt bent aan zoeken van een juiste locatie.

Geef je product de aandacht die het verdient

Een productlancering brengt reuring in de tent. Hier moet je als organisatie goed gebruik van maken want hoe meer aandacht aan jouw product besteed, hoe meer mensen jouw merk zullen herkennen.

Het inschakelen van de pers is een goede manier om de aandacht op het product te vestigen. Wanneer je de pers inlicht, neem hier dan ruim de tijd voor. Je wil namelijk niet dat iedereen op hetzelfde moment met hetzelfde verhaal naar buiten komt. Neem minstens twee maanden de tijd om de pers een verhaal naar buiten te laten brengen.

Nadat de productlancering is geweest, is het niet de bedoeling dat al de buzz verdwijnt. Jouw merk en jouw product staan nu in de spotlights en dit wil je zo lang mogelijk vasthouden.

Er zijn verschillende mogelijkheden om de aandacht van jouw doelgroep vast te houden. Denk aan: bloggen en/of vloggen over jouw product, bijwonen van beurzen en social media inzetten en gebruiken om te adverteren.

Zorg ervoor dat jouw product top of mind blijft. Alleen dan is een productlancering succesvol.

Graag helpt DOCK 3 met het organiseren van een succesvol event. Wij hebben een locatie anders dan anderen, met veel ‘in house’ oplossingen. Met ons gedreven team dat jarenlang ervaring heeft in het organiseren van events, denken wij graag met je mee. Met onze professionele en klantgerichte aanpak zullen wij samen met jou, jouw doelstellingen waarmaken. Graag verwijzen wij naar bedrijven die in onze polyvalente zalen jou voor zijn geweest in het geven van: bedrijfsfeesten, productlanceringen, personeelsfeesten en zakelijke diners. Lees hier hun ervaringen.

Meer informatie of een afspraak maken? Neem vandaag nog contact met ons op.